WeVote: Abstimmungssoftware für Hausverwaltungen und Wohnungseigentümergemeinschaften

Neu in der Hausverwaltung bei der Treuhand Rebholz GmbH

Vorteile durch Nutzung einer Abstimmungssoftware für Eigentümer

Jede Hausverwaltung ist täglich mit komplexen Aufgaben und Herausforderungen betraut. Eine effiziente und transparente Kommunikation zwischen den Eigentümern und der Verwaltung ist entscheidend für das reibungslose Funktionieren der Eigentümergemeinschaft. In diesem Zusammenhang steht unseren Kunden schon seit geraumer Zeit unser Kundenportal CASAVI zur Verfügung. Der nächste Schritt hin zu mehr Kundenservice ist nun die Einführung und Nutzung der Abstimmungssoftware WeVote, welche in Zukunft bei den jährlichen Eigentümerversammlungen zum Einsatz kommen wird. Aktuell sind wir in der Probephase und testen die Software vereinzelt schon bei Versammlungen.

Mithilfe der Abstimmungssoftware WeVote können Abstimmungen zu den einzelnen Tagesordnungspunkten während der Versammlung sowohl online als auch in Präsenz schnell erfasst und sofort ausgewertet werden. Dies spart Zeit für alle Beteiligten und fördert eine effektive Zusammenarbeit.

Durchführung von Online-, Hybrid- und Präsenz-Versammlungen

Die Treuhand Rebholz GmbH macht einen weiteren Schritt in Richtung Zukunft. Da für Eigentümerversammlung, neben reinen Präsenzversammlungen, von immer mehr Wohnungseigentümergemeinschaften nach reinen Online- oder auch Hybridlösungen (Online + Präsenz) gefragt wird, sind zukunftsfähige Lösungen gefragt. Um solche Versammlungen zum einen einfach und auch zum anderen auch rechtssicher durchführen zu können, hat man sich bei der Treuhand Rebholz GmbH für die Abstimmungssoftware von WeVote entschieden. Mit WeVote lassen sich Abstimmungen in Online-, Hybrid- und Präsenzversammlungen durchführen und Beschlussfassungen bei Eigentümerversammlungen rechtssicher dokumentieren. Die Teilnehmenden können über eine intuitiv zu bedienende App ortsunabhängig abstimmen oder ihre Stimme auf klassische Weise ganz ohne mobiles Endgerät abgeben.

WeVote bietet viele Vorteile für jede Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG)

Rechtssichere Abstimmung auch von zuhause aus.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Die Verwendung einer Abstimmungssoftware gewährleistet Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Entscheidungsprozessen. Dies schafft Vertrauen und reduziert mögliche Konflikte, da alle Parteien über den Fortschritt und die Ergebnisse informiert sind.

Abstimmung von jedem Ort aus möglich

Dank der Abstimmungssoftware können Eigentümer bequem von jedem Ort an Abstimmungen teilnehmen. Dies ermöglicht den Eigentümern eine größere Flexibilität bei der Beteiligung an Entscheidungsprozessen.

Hilft Fehler vermeiden

Die Nutzung einer Abstimmungssoftware reduziert das Risiko von Fehlkommunikation und menschlichen Fehlern. Durch die standardisierte Vorgehensweise bei Abstimmungen und Entscheidungsprozessen wird die Effizienz gesteigert und die Genauigkeit verbessert. Dies führt zu einem reibungsloseren Ablauf und minimiert mögliche Missverständnisse.

Weitere Vorteile für Wohnungseigentümergemeinschaften:

• Rechtssichere Online-Abstimmung
• Egal ob Vor-Ort-, Online- oder Hybrid-Versammlungen
• Beschlusskompetenzen und Abstimmungsverhältnisse
• Direkte Auswertung der Abstimmung
• Jedem Tagesordnungspunkt können individuelle Stimmrechte zugewiesen werden
• Als Cloud-Lösung ist die Software immer auf dem neuesten Stand
• Intuitive Benutzerführung und einfache Bedienung
• Funktioniert online und per iOS APP und Android App
• Auch Vollmachten, Vertretung und zugehörige Weisungen werden berücksichtigt
• Serverstandort Deutschland
• Die WeVote-Server sind ISO 27001 zertifiziert, stehen ausschließlich in Deutschland und werden zu 100% mit erneuerbaren Energien betrieben.
• Datenschutz- und DSGVO-Konform und verschlüsselte Übertragung
• uvm.

Wir sind überzeugt

Die Nutzung der Abstimmungssoftware WeVote bringt zahlreiche Vorteile für die Eigentümer und für uns als Hausverwaltung mit sich. Die vereinfachte Kommunikation, Transparenz, Zeitersparnis, Flexibilität und die erhöhte Genauigkeit sind nur einige der positiven Aspekte. Wir sind überzeugt davon, dass Eigentümer und Hausverwaltungen, die auf eine solche Software setzen, von einem effektiveren Management profitieren und sich dies positiv für die Eigentümergemeinschaft auswirkt.

Herzlichst
Ihr Team der Treuhand Rebholz GmbH